Location d’une salle de réunion d’entreprise à Namur : conseils pour bien choisir celle qui vous convient

Dans le cadre de votre travail, vous êtes amené à devoir organiser un séminaire, à l’extérieur de votre entreprise, mais vous ne savez pas vers quel prestataire vous tourner ? Event Bossimé vous informe sur les éléments à bien évaluer afin de réserver la salle de réunion qui vous correspondra le mieux près de Namur, vous permettant d’offrir à votre personnel un évènement des plus productifs et agréables.

Le lieu, un élément à ne pas négliger lorsque vous organisez une réunion !

L’emplacement est l’un des facteurs les plus importants lors de l’organisation de ce type d’évènements. Choisissez un endroit pratique pour tous vos participants, avec des liaisons de transport en suffisance, ou disposant d’un parking gratuit.

Certaines sociétés sont spécialisées dans la gestion de réunions jour après jour et sont plus susceptibles de répondre à vos besoins. Tâchez donc de bien vous renseigner sur votre prestataire avant d’effectuer une réservation.

Ne sous-estimez surtout pas l’importance de l’externalisation de votre rassemblement ! Organiser votre évènement hors de l’entreprise permettra à vos employés de se détacher de leur routine et d’appréhender la réunion avec davantage d’envie et de panache. Vous en sortirez plus productifs !

Votre budget : un facteur majeur lors de votre décision

Avant même d’entamer vos recherches, déterminez un budget précis à allouer à votre projet, et respectez-le. Cela vous permettra d’éviter de vous laisser tenter par des salles plus coûteuses, et hors de vos balises financières.

Dans le même ordre d'idées, ne choisissez pas d’emblée les locaux les moins chers, car vous risquez de compromettre la qualité du service ou de vous faire piquer par des coûts supplémentaires.

Choisissez donc un lieu qui présente un bon rapport qualité-prix, ainsi que des installations, une nourriture et un service de qualité ! Prenez le temps de lire les témoignages des clients et de vérifier leurs références afin de vous rassurer.

Installations et services inclus dans la location

Les meilleurs locaux dédiés à la gestion de réunions mettent à votre disposition d’excellents équipements et services, inclus dans la location. Les avantages auxquels vous pouvez vous attendre avec votre forfait comprennent : votre salle de réunion principale, de plus petites pièces pour des groupes de taille restreinte, votre équipement, votre support technologique, la papeterie, vos rafraîchissements et vos outils créatifs.

Temps de réponse de vos prestataires : un gage de qualité s’il est suffisamment court !

Lorsque vous avez trouvé un local de réunion à Namur et que celui-ci vous plaît, faites attention à la rapidité avec laquelle votre demande de devis est traitée !

Cela peut en effet s’avérer être un bon indicateur du niveau de prestations qui vous sera fourni par la suite. Vous pouvez également envisager de procéder à une visite des lieux avant de réserver, afin de les évaluer en personne et de déterminer si cela conviendra, ou non, à vos besoins.

Visite des locaux : une aide précieuse dans votre choix d’une salle de réunion

Si vous décidez de visiter les locaux, voici quelques points à surveiller :

  • L'accueil que vous recevez lors de la réception
  • Le lieu est-il propre, bien rangé et bien entretenu ?
  • Y a-t-il un parking ? Si oui, quelle en est la capacité ? Est-elle suffisante selon vous ? Est-il gratuit/inclus dans le prix ?
  • Les installations de formation et de conférence répondent-elles à vos besoins ?
  • Est-il possible de vous sustenter sur place ? Si oui, et si c’est possible, demandez à rencontrer le chef. Et demandez éventuellement à déguster la nourriture et à discuter des choix de menus possibles avant de réserver
  • Comment se comporte le personnel ? Les personnes qui le composent sont-elles chaleureuses, amicales et accueillantes ?

Pour de plus amples informations, n’hésitez pas à prendre contact avec nous !

Pour toute interrogation supplémentaire, n’hésitez pas à prendre contact avec Event Bossimé, votre spécialiste de la location de salles de réunion en région de Namur. Il vous est également possible de demander un devis pour l’organisation de votre évènement.


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