Services compris dans la location d’une salle de réunion : les clés d’un événement réussi près de Bruxelles

Lorsque vous organisez un business meeting, le choix d’une salle se révèle complexe et pourtant primordial. Pour vous aider dans votre prise de décision, Event Bossimé vous informe sur les services susceptibles d’être compris dans la location d’un local de réunion aux environs de Bruxelles.

Capacité d’accueil du local de réunion

Il existe de nombreux prestataires dans le domaine de la location de salles de réunion. Chacun dispose de locaux de tailles diverses et variées. Un critère qu’il est en effet important de considérer lors de la planification de votre évènement reste le volume de personnes que le local est capable d’accueillir.

Veillez donc à déterminer rapidement le nombre de vos collaborateurs présents le jour du rassemblement. Cela vous permettra d’effectuer un premier tri dans les offres qui se présentent à vous.

Une fois ce premier écrémage effectué, renseignez-vous auprès de vos prestataires sur la modularité des espaces et de leurs mobiliers. Il vous sera peut-être utile de réagencer certains meubles afin de rendre votre réunion plus vivante et agréable.

Services de restauration prévus pour votre réunion de travail

Lorsque vous décidez de dédier une journée entière à votre team building, il est nécessaire de penser aux différents repas de vos employés. Il est utile de savoir que certains prestataires proposent un service de catering, inclus ou non dans le prix. 

Mieux encore, certaines sociétés offrent un service de restauration compris dans la location de votre salle de réunion. Cela vous évite de devoir vous déplacer pour vous sustenter. Tout est prévu pour que votre journée comprenne le moins de déplacements possible, vous évitant une fatigue inutile.

Dans ces endroits, il vous est possible de continuer vos échanges professionnels au restaurant, dans une ambiance plus détendue, moins formelle…

Matériels mis à disposition pour votre évènement d’entreprise

Plusieurs services annexes peuvent s’avérer nécessaires à la réussite de votre réunion de travail :

• Tables et chaises en suffisance : cela peut faire sourire, mais certaines salles n’en sont pas équipées… faites-y attention si vous ne souhaitez passer la journée entière à devoir converser debout !
• L’accessibilité au téléphone fixe, si cela vous est utile
• L’accessibilité des personnes à mobilité réduite (PMR) aux divers locaux
• La présence d’une zone de stationnement (parking) suffisamment grande
• La mise à disposition d’un matériel de projection
• Le prêt d’un lecteur CD/DVD/Blu-Ray/…
• L’utilisation d’un micro sans fil ou sur pupitre/table
• L’octroi de cahiers de notes et de stylos à bille
• La mise à disposition de tableaux blancs, avec marqueurs spécifiques et effaceurs
• Le prêt d’un paperboard
• L’accès à internet (par câble ou via Wi-Fi)
• La mise à disposition éventuelle d’ordinateurs portables
• Etc…

Renseignez-vous également sur la modularité de ces services et équipements, afin qu’ils puissent correspondre à 100% à vos idées et à votre projet ! Une fois que vous vous serez fixés sur un prestataire définitif, pensez à réserver votre salle de séminaire le plus rapidement possible afin de vous assurer sa disponibilité le jour qui vous intéresse le plus.

Pour en savoir plus, contactez-nous !

Si vous souhaitez en savoir plus sur les services compris dans la location d’une salle de réunion près de Bruxelles, n’hésitez pas à prendre contact avec Event Bossimé via notre formulaire en ligne. Nos équipes répondront également à toute demande de devis gratuit pour l’organisation de vos évènements dans nos locaux.